Budget Participatif des Personnels de l'Université de Lille 2022
Budget Participatif ouvert à tous les personnels de l'Université de Lille et de ses établissements composantes.
Budget participatif des personnels 2021 - Guide du porteur de projet
Un budget participatif c’est quoi ?
Le budget participatif des personnels est un dispositif de concertation qui invite les personnels de l’Université de Lille 2022 et de ses établissements composantes à devenir acteurs de leur environnement de travail en participant à son amélioration. Une enveloppe financière de 50 000 euros (TTC) est allouée aux projets proposés et élus par les personnels eux-mêmes. Les propositions devront porter sur des projets d’investissements (c’est-à-dire des aménagements, des équipements ou des événements nouveaux) et seront soumises au vote de l’ensemble de la communauté professionnelle de l’Université de Lille 2022 qui sélectionnera ses projets préférés. Chaque projet devra être réalisable sur deux sites minimum de l’Université de Lille 2022 les deux ans suivant l’opération, (pour plus d’informations, lire le règlement). L’Université de Lille 2022 réalisera les projets lauréats dans les deux ans. Qui peut participer ? L’ensemble des personnels de l’Université de Lille 2022 (Université de Lille et établissements composantes), soit tous les enseignants, chercheurs, personnels administratifs, agents techniques, élus etc. Chacun peut déposer un projet ou plusieurs, commenter une idée et apporter son soutien à un autre projet sur la plateforme participative de l’Université de Lille 2022 Grand’Place (https://grandplace.universitedelille2022.fr/). Dès la phase de vote ouverte, les mêmes participants pourront voter pour leurs projets préférés sur la plateforme et découvrir ensuite les projets lauréats.
Comment va se dérouler le budget participatif des personnels ?
Etape 1 : Dépôt et soutien des projets.
Imaginez un projet concret et déposez-le sur la plateforme. N’hésitez pas à soutenir et commenter dès à présent les propositions sur la plateforme.
Etape 2 : Instruction des projets.
Le Comité d’Organisation du Budget Participatif des Personnels avec les services concernés instruit les projets recevables. Il se prononce sur la faisabilité technique et juridique et estime le coût réel de chaque projet. Les porteurs de projets sont également associés à cette phase pour ajuster et préciser leurs idées. Les idées retenues deviennent alors des projets du Budget Participatif.
Etape 3 : Votes des propositions.
Votez pour vos projets préférés grâce à votre « porte-monnaie virtuel » de 50 000 euros (TTC). Mais n’oubliez pas de choisir des projets sur au minimum 2 sites de l’Université de Lille 2022 (liste des sites éligibles disponible dans le règlement du Budget Participatif des Personnels). Les porteurs de projets sont accompagnés par le Comité d’Organisation pour mener campagne en faveur de leur projet.
Etape 4 : Nous réalisons.
Les projets qui obtiendront le plus de voix, à hauteur de 50 000 euros (TTC) pour le projet global seront réalisés dans les deux ans par L’Université de Lille 2022. Des chantiers participatifs seront mis en place, dans la mesure du possible, pour vous permettre d’être également associés à la concrétisation de vos projets préférés.
Quelques exemples ?
- Installation d’une boîte à lire
- Aménagement d’une capsule de sieste
- Végétalisation d’un mur ou d’une toiture
- Création d’un terrain de Mölkky (jeu de quille en bois Finlandais) en accès libre
- Réalisation d’une fresque murale
- Participation d’une équipe au semi-marathon de Lille
Je veux transformer mon idée en projet
1 Je m’assure que mon projet est recevable
Mon projet est recevable s’il répond aux critères de recevabilité fixés dans le règlement du budget participatif des personnels de l’Université de Lille 2022 :
- Respecter les statuts et/ou règlements intérieurs de l’Université de Lille et de ses établissements composantes.
- Respecter les critères d’éligibilité de dépenses et les termes du règlement financier de l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) au titre des IDEX-ISITE.
Exemple : Valide Végétaliser les cours d’un campus ou d’une école
Non valide Installer une borne V’lille près de l’Ensait
- Etre conforme au droit en vigueur
- Avoir lieu sur 2 sites de l’Université de Lille 2022 (liste des sites éligibles disponible dans le règlement du Budget Participatif des Personnels)
Exemple : Valide Ajouter des bancs dans les jardins du site de Pont de bois
Non valide Installer plus de poubelles Rue de Béthune à Lille
- Pouvoir être réalisé dans les deux ans
- Pouvoir être réalisé avec un montant de 10000 euros (TTC) maximum
- Etre déposé par un membre du personnel de l’Ensait, de l’Ensap, de l’ESJ, de Sciences Po Lille ou de l’Université de Lille
- Engendrer uniquement des dépenses d’équipement ou d’aménagement (peu de frais d’entretien)
Exemple : Valide Installer des bancs et des tables de pique nique
Non valide Créer un nouveau poste dans un campus.
2 Je m’assure que mon projet est solide
Mon projet est concret, j’ai identifié :
- La localisation : un campus, un site, une localisation qui fait partie du périmètre des bâtiments de l’Université de Lille 2022 (Où le projet va-t-il se déployer ?)
- besoins : à partir d’un constat étayé (Pourquoi ce projet est utile et attractif ?)
- Les moyens d’action : une solution et des modalités d’intervention (Comment le projet peut-il se mettre en œuvre ?) Inversement mon projet ne doit pas être trop précis, pour que les personnels puissent se l’approprier et que les services concernés et responsables du déploiement puissent avoir une marge de manœuvre en cas d’infaisabilité technique.
- Je vérifie également que mon projet est différent des autres projets déjà déposés.
3 Je m’assure que mon projet est réalisable
Je vérifie que mon projet a un coût inférieur au montant maximum, soit 10 000 euros (TTC), en prenant en compte également les frais d’entretien. Je contrôle que mon projet peut être réalisé en 2 ans.
J’UTILISE LA PLATEFORME DU BUDGET PARTICIPATIF
Etape 1 : jusqu’au 19 juillet. Je me connecte / je m’inscris sur la plateforme du budget participatif
Pour proposer mes projets je dois être inscrit et me connecter à la plateforme : https://grandplace.universitedelille2022.fr/ en cliquant sur « se connecter » ou « s’inscrire » en haut à droite de la page. Lors de l’inscription, n’oubliez pas de renseigner votre nom et prénom et votre adresse mail professionnelle ou propre à votre établissement.
Etape 2 : jusqu’au 19 juillet. Je dépose un projet sur la plateforme
Une fois sur la plateforme je clique sur « participez », qui mène au budget participatif des personnels 2021, puis je clique à nouveau sur « participer » ou sur le menu « Budget participatif des personnels de l’Université de Lille 2022 ».Puis sur « Déposer une idée » et « Nouvelle proposition + ». Enfin je remplis les champs demandés en prenant en compte les encadrés de conseils et en suivant les quatre étapes.
JE SOUHAITE MODIFIER MON PROJET APRES L’AVOIR DEPOSÉ SUR LA PLATEFORME
Si je constate qu’il y a une erreur dans le descriptif de mon projet ou que j’ai oublié un élément important, je dispose de 72 heures après son dépôt pour le modifier. Au-delà, je dois supprimer mon projet et en créer un nouveau, mais je perds les soutiens et les commentaires que m’ont adressés les membres de la communauté universitaire.
JE FAIS VOTER POUR MON PROJET
Mon projet est conforme et déclaré recevable pour être soumis au vote. Je dois maintenant le promouvoir auprès d’un maximum de participants. Faire campagne pour mon projet augmentera mes chances de le voir devenir lauréat. Il serait dommage qu’une belle idée ne soit pas mise en œuvre simplement parce qu’elle n’a pas été suffisamment relayée ou qu’elle n’a pas été clairement expliquée. Le Comité d’Organisation du Budget Participatif des Personnels peut m’aider afin mettre toutes les chances de mon côté pour que mon projet soit mis en œuvre.
Je construis un argumentaire de campagne efficace
Dès le dépôt de mon projet, pour motiver les personnels à voter pour mon projet, je dois mettre en exergue ce qui m’a poussé à soumettre ce projet, quelles ont été mes motivations. En effet mon projet répond sûrement à des besoins que partagent d’autres personnes. Je peux également utiliser des exemples de mise en œuvre de mon idée dans d’autres Universités/écoles ou d’autres villes. Dès que j’ai terminé de contextualiser ma proposition, je dois formuler le plus clairement possible les objectifs (principaux et secondaires) de mon projet. J’identifie les points forts et les faiblesses de mon projet pour pouvoir défendre l’impact positif de mon projet sur les différents sites et l’environnement de travail quotidien des personnels.
